Projekty Na Czas

Jak uratować opóźniony projekt?

Redaguje Marek Kowalczyk z MANDARINE Project Partners

 Artykuł

Cztery kategorie błędów w MS Project

Na jakie sposoby Microsoft Project robi cię w konia

Marek Kowalczyk (1 min. czytania)

Software MS Project firmy Microsoft to popularne narzędzie planowania i zarządzania projektami.

Software MS Project firmy Microsoft to bardzo popularne narzędzie do zarządzania projektami.

Jednak z mojego ponad 20-letniego doświadczenia w pracy z klientami MANDARINE Project Partners wynika, że stosowanie programu MS Project przynosi więcej szkody niż pożytku, zwłaszcza w środowisku wieloprojektowym. Konstrukcja MS Project zawiera bowiem błędy w przyjętej metodzie planowania (harmonogramowania) i zarządzania realizacją (monitorowania, śledzenia postępów pracy w projekcie).

  1. Ze względu na liczbę projektów, błędy te można podzielić na na:

    1. Związane z pracą z jednym projektem.
    2. Związane z pracą w środowisku wieloprojektowym.


  2. Ze względu na cykl życia projektu, błędy można podzielić na:

    1. Związane z planowaniem.
    2. Związane z zarządzaniem realizacją.

Daje to w sumie cztery kategorie możliwych błędów, i MS Project wykazuje istotne błędy w każdej z nich.

Oto przykłady tych błędów:

  • domyślne ustawianie rozpoczynania zadań w harmonogramie według zasady „tak szybko jak to tylko możliwe” (ang. ASAP, as soon as possible);
  • możliwość ułamkowego przydzielania zasobów (ludzi) do zadań;
  • kolejkowanie projektów poprzez najbardziej obciążony zasób;
  • wyrównywanie obciążenia wszystkich zasobów między wszystkimi projektami jednocześnie.
  • ocena postępów prac przez mierzenie procentu zaawansowania zadań, a przez to procentu zaawansowania projektu.

W kolejnych wpisach będę wyjaśniać:

  • na czym dokładnie polega każdy z tych błędów,
  • jakie są jego praktyczne konsekwencje biznesowe,
  • jakimi kryteriami kierować się poszukując dobrego narzędzia software do zarządzanie projektami.

— Marek Kowalczyk

2019-05-15